Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

BF BestFit Job Akademie GmbH
Geschäftsführer: Mostafa Babaiy
E-Mail: info@bestfit-job.de
Website: https://bestfit-job.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website sowie unserer Leistungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Für Maßnahmen gelten zusätzlich die Vorschriften der §§ 67 ff. SGB X.

3. Speicherdauer

• Kontaktdaten: max. 2 Jahre
• Bewerbungsunterlagen: max. 2 Jahre
• Server-Logfiles: max. 7 Tage

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Eine Löschung erfolgt auf Anfrage unverzüglich, spätestens im Rahmen der gesetzlichen Fristen.

4. Kommunikationswege

Wir bieten folgende Kommunikationsmöglichkeiten an:

• E-Mail (Microsoft 365)
• Telefon
• WhatsApp

Bei Nutzung von WhatsApp kann eine Datenübertragung in Drittländer (z. B. USA) erfolgen. Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

Wir nutzen KI zur Unterstützung interner Prozesse und zur Erstellung von Inhalten. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht in öffentlich zugängliche KI-Systeme eingegeben.

Einige auf dieser Website verwendete Bilder wurden mit KI generiert und dienen ausschließlich illustrativen Zwecken.

6. Eingesetzte Dienste und Plugins

6.1 Terminbuchung – Amelia

Erhebung von Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer zur Terminvereinbarung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

6.2 Übersetzung – GTranslate

Zur Darstellung mehrsprachiger Inhalte nutzen wir GTranslate. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Server des Anbieters übertragen werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an mehrsprachiger Darstellung).

6.3 Newsletter – MailPoet

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir MailPoet. Dabei werden E-Mail-Adresse und ggf. Name gespeichert sowie Öffnungs- und Klickraten ausgewertet. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

6.4 Newsletter-Anbindung – Mailchimp (MC4WP)

Wir nutzen Mailchimp zur Newsletter-Verwaltung. Dabei können Daten an Server in den USA übertragen werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

6.5 Kontaktformular – Contact Form 7

Verarbeitung von Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie IP-Adresse beim Absenden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

6.6 Lernplattform – LearnPress

Speicherung von Lernfortschritten und Teilnahmedaten zur Durchführung von Kursen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).

6.7 Veranstaltungen – The Events Calendar

Darstellung und Verwaltung von Veranstaltungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.8 Website-Plugins

Wir nutzen Plugins wie Elementor, LayerSlider, Avas Core, Extendify und IONOS Essentials zur technischen Darstellung der Website. Dabei kann es zur Verarbeitung von IP-Adressen kommen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.9 Microsoft 365 / OneDrive

Verarbeitung von E-Mails und Dokumenten. Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6.10 Hosting – IONOS

Unsere Website wird bei IONOS gehostet. Serverstandort: Deutschland. Speicherdauer der Logfiles: max. 7 Tage. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

6.11 Cookie-Consent – CookieYes

Zur Verwaltung von Einwilligungen setzen wir CookieYes (Cookie Law Info) ein. Dabei werden Einwilligungsstatus und technische Informationen gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 TTDSG.

7. Social-Media-Verlinkungen

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Facebook, Instagram und LinkedIn.

Eine Datenübertragung erfolgt erst, wenn Sie aktiv auf einen Link klicken. Verantwortlich sind die jeweiligen Plattformbetreiber:

• Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram)
• LinkedIn Ireland Unlimited Company

8. Datenverarbeitung und Drittlandübermittlung

Die Verarbeitung erfolgt soweit möglich innerhalb der EU. Bei Nutzung von Mailchimp oder WhatsApp kann eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) erfolgen.

9. Server-Logfiles

Folgende Daten werden automatisch erfasst:

• IP-Adresse
• Browsertyp
• Datum und Uhrzeit

Speicherdauer: max. 7 Tage

10. Cookies

Wir verwenden Cookies.

• Technisch notwendige Cookies: ohne Einwilligung
• Alle anderen Cookies: nur mit Einwilligung

Rechtsgrundlagen: DSGVO sowie § 25 TTDSG.

11. AVGS-Maßnahmen

Im Rahmen von AVGS-Maßnahmen erfolgt die Datenverarbeitung gemäß SGB III und SGB X. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an zuständige Behörden (Jobcenter / Agentur für Arbeit). Alle Mitarbeitenden sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

12. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine E-Mail an: info@bestfit-job.de

13. Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

14. Datensicherheit

Wir verwenden SSL-/HTTPS-Verschlüsselung sowie technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zum Schutz Ihrer Daten.

15. Aktualität

Stand: April 2026
Aktuelle Version: https://bestfit-job.de/datenschutz/